informations générales
Meuse
À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise, en assurant le bon fonctionnement des opérations comptables et administratives au quotidien.
Missions
·Secretariat
* Gestion des courriers
Entrants et sortants
Classement des courriers importants
* Gestion des factures fournisseurs dématérialisation
Contrôle bordereaux de livraison
Organisation et rangement
Contrôle tarification
Gestion et contrôle des avoirs et retour fournisseurs
Contrôle des règlements et classement
Faire les cheques 30 jours pour règlement fournisseurs non réglés par virement ou prélèvement
* Accueil téléphonique
Social
* Contrôle des heures
Contrôle badgeuse et fonctionnement de celle-ci
Contrôle des heures faite par les salariés (avec direction)
Envoi les lundis de la feuille emmargement après validation par direction
(Horaire de travail fait par la direction)
contrat de travail
declaration du salarié à l'embauche
· DPAE
· Medecine du travail
réalisation des contrat de travail
réalisation des avenants
* mutuelle
contrat mutuelle a mettre en place
suivi mutuelle
* salaire
salaire fin de mois à faire
après validation des heures par la direction, réalisation des fiche de paie)
virement salaire
vérification des coffres forts numériques
classement de la partie social
· débiteurs client
suivi total des débiteurs clients :
relance et suivi, contrôle des encaissements, suivi et historique mensuel
o réalisation des factures par M. (gestion commerciale client)
· comptabilité
o Enregistrement des factures fournisseurs comptables
o Enregistrement de la banque
o Enregistrement des salaires
* Utiliser les logiciels de comptabilité, notamment EBP, pour le traitement des données financières
· Gestion caisse et clôture journalière restaurant
o Faire les caisses journalières du restaurant
o Contrôle des règlements et du bon encaissement
Espèces non manquantes, Cb bien sur le compte, Dépôt des chèques - a déposer en même temps que les espèces (uniquement pour partie évènementiel - très peu)
Le dépôt des espèces se fait par la direction à la semaine ou tous les 15 jours
o Contrôle des ventes (bar distribution et tabac)
o Contrôle de la réserve monnaie
o Contrôle FDJ (Stock et contrôle tous les lundis)
· Réunion
o Présence obligatoire lors des réunions
o Préparation des réunions
o Synthèse réunion
Profil recherché
* Diplôme en comptabilité ou formation équivalente
* Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable
* Connaissance approfondie des principes de comptabilité, fiscalité et budgétisation
* Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿600,00€ à 2¿000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 06/01/2025
Date de début prévue : 06/01/2025
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Missions
·Secretariat
* Gestion des courriers
Entrants et sortants
Classement des courriers importants
* Gestion des factures fournisseurs dématérialisation
Contrôle bordereaux de livraison
Organisation et rangement
Contrôle tarification
Gestion et contrôle des avoirs et retour fournisseurs
Contrôle des règlements et classement
Faire les cheques 30 jours pour règlement fournisseurs non réglés par virement ou prélèvement
* Accueil téléphonique
Social
* Contrôle des heures
Contrôle badgeuse et fonctionnement de celle-ci
Contrôle des heures faite par les salariés (avec direction)
Envoi les lundis de la feuille emmargement après validation par direction
(Horaire de travail fait par la direction)
contrat de travail
declaration du salarié à l'embauche
· DPAE
· Medecine du travail
réalisation des contrat de travail
réalisation des avenants
* mutuelle
contrat mutuelle a mettre en place
suivi mutuelle
* salaire
salaire fin de mois à faire
après validation des heures par la direction, réalisation des fiche de paie)
virement salaire
vérification des coffres forts numériques
classement de la partie social
· débiteurs client
suivi total des débiteurs clients :
relance et suivi, contrôle des encaissements, suivi et historique mensuel
o réalisation des factures par M. (gestion commerciale client)
· comptabilité
o Enregistrement des factures fournisseurs comptables
o Enregistrement de la banque
o Enregistrement des salaires
* Utiliser les logiciels de comptabilité, notamment EBP, pour le traitement des données financières
· Gestion caisse et clôture journalière restaurant
o Faire les caisses journalières du restaurant
o Contrôle des règlements et du bon encaissement
Espèces non manquantes, Cb bien sur le compte, Dépôt des chèques - a déposer en même temps que les espèces (uniquement pour partie évènementiel - très peu)
Le dépôt des espèces se fait par la direction à la semaine ou tous les 15 jours
o Contrôle des ventes (bar distribution et tabac)
o Contrôle de la réserve monnaie
o Contrôle FDJ (Stock et contrôle tous les lundis)
· Réunion
o Présence obligatoire lors des réunions
o Préparation des réunions
o Synthèse réunion
Profil recherché
* Diplôme en comptabilité ou formation équivalente
* Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable
* Connaissance approfondie des principes de comptabilité, fiscalité et budgétisation
* Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿600,00€ à 2¿000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 06/01/2025
Date de début prévue : 06/01/2025
